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A nova obrigação que exige atenção à documentação societária e cadastral das empresas
A entrada do e-BEF na agenda das empresas brasileiras não deve ser lida apenas como mais uma obrigação cadastral perante a Receita Federal.
ASAPCorp
29 de abr.3 min de leitura
Pesquisa NPS da ASAPCorp registra taxa de excelência e destaca confiança dos clientes
Empresas que lidam com demandas técnicas sabem que a percepção do cliente não se forma apenas no momento da entrega. Ela aparece no retorno rápido, na clareza das informações, na organização do atendimento e na segurança transmitida durante todo o processo. Foi para medir essa percepção de forma estruturada que a ASAPCorp realizou sua pesquisa NPS 2025. O levantamento foi aplicado entre 12 de janeiro e 2 de fevereiro de 2026, por meio da plataforma RD Station Marketing, e c
ASAPCorp
há 7 dias3 min de leitura
Procurações e representação legal: por que empresas estão revisando suas estruturas de representação
Principais pontos deste artigo Processos de compliance, onboarding bancário e validações corporativas ampliaram a atenção sobre estruturas de representação legal. Procurações desatualizadas estão entre as causas mais frequentes de exigências adicionais em processos corporativos. Bancos, auditores e áreas de compliance passaram a exigir maior clareza sobre poderes de representação. Divergências entre procurações, documentos societários e registros corporativos podem gerar atra
ASAPCorp
6 de jul.5 min de leitura
Traduções juramentadas e apostilamento: por que esses processos passaram a influenciar operações internacionais
Principais pontos deste artigo: Traduções juramentadas e apostilamento passaram a ter papel relevante em operações empresariais internacionais. A validade de documentos estrangeiros depende do atendimento a exigências específicas de cada jurisdição e instituição. Procurações, atos societários e documentos corporativos emitidos no exterior frequentemente exigem validações complementares para utilização no Brasil. Falhas na coordenação documental podem gerar atrasos em processo
ASAPCorp
6 de jul.4 min de leitura
Empresas passaram a estruturar data rooms permanentes para responder com mais agilidade a auditorias e operações estratégicas
Data rooms são ambientes organizados para centralizar, armazenar e manter atualizados documentos societários, cadastrais, regulatórios e estratégicos das empresas. Sua importância cresceu à medida que auditorias, operações de M&A, reorganizações societárias e processos de investimento passaram a exigir acesso rápido, seguro e consistente às informações corporativas. Nesse contexto, cresce a adoção de estruturas permanentes de organização documental, utilizadas para reduzir ri
ASAPCorp
2 de jun.3 min de leitura
A retomada das reorganizações societárias aumenta a necessidade de coordenação operacional e atualização cadastral
Reorganizações societárias são processos que alteram a estrutura jurídica e societária das empresas e exigem atualização simultânea de registros, documentos e informações cadastrais. Elas se tornaram especialmente relevantes porque inconsistências entre essas bases podem gerar atrasos operacionais, exigências adicionais e dificuldades em auditorias, validações corporativas e processos financeiros. Estruturas envolvendo incorporações, cisões, reorganizações societárias, criaçã
ASAPCorp
2 de jun.3 min de leitura
KYC empresarial e onboarding bancário: o que mais gera exigências e atrasos nos processos bancários
Os processos de KYC (“Know Your Customer”) são mecanismos utilizados por instituições financeiras para validar a identidade, a estrutura societária e a regularidade cadastral das empresas durante processos de onboarding bancário e relacionamento corporativo. Com o avanço das políticas de compliance, prevenção à lavagem de dinheiro e validação cadastral, aumentou também o nível de coerência documental exigido de empresas nacionais e internacionais. Neste artigo, você verá:
ASAPCorp
26 de mai.3 min de leitura
Edital de convocação de assembleia em sociedade anônima, prazos e forma de publicação
Quando a companhia marca uma assembleia, a discussão normalmente começa pelo mérito da pauta e termina no cronograma, mas, no plano formal, o que sustenta a validade do ato é uma convocação bem feita e publicável. O edital de convocação não é um aviso “para constar”, porque ele é a peça que organiza o direito de participação do acionista, delimita a ordem do dia e, na prática, vira o primeiro documento que terceiros vão checar quando precisam entender se aquela assembleia foi
ASAPCorp
17 de abr.3 min de leitura
Publicação da ata da assembleia anual: o passo que fecha o ciclo da sociedade anônima
Como não existe uma “data marcada” para a publicação da ata, ela costuma ficar no meio do caminho.
ASAPCorp
6 de abr.2 min de leitura
Publicidade Legal de A a Z: Diário Oficial, jornal e demonstrações financeiras anuais
Quando a publicidade legal entra no radar de Legal Ops e Controladoria, ela raramente chega como “tema jurídico” e quase sempre chega como execução com prazo, dependências e risco de retrabalho, porque o que trava a operação não é a complexidade do conteúdo em si, mas a combinação entre canal correto, forma exigida, fidelidade ao documento-fonte e registro de evidências. A publicação que “saiu” não é, por si só, um indicador de sucesso, já que a pergunta que costuma aparecer
ASAPCorp
23 de mar.3 min de leitura
Março e abril nas sociedades anônimas: como organizar a publicação das demonstrações financeiras antes da assembleia anual
Conforme o primeiro quadrimestre avança, a assembleia geral ordinária deixa de ser apenas uma obrigação prevista no calendário societário e passa a exigir uma engrenagem documental muito mais precisa, porque a deliberação anual só ocorre com segurança quando as demonstrações financeiras do exercício anterior já estão concluídas, coerentes e prontas para publicação. Para boa parte das companhias, cujo exercício social se encerra em 31 de dezembro, é justamente entre março e ab
ASAPCorp
17 de mar.6 min de leitura
Paralegal como extensão do jurídico: KPIs que realmente mostram performance e risco
Quando a operação paralegal é tratada como parte do sistema do jurídico, e não como um “braço administrativo” que roda por demanda, os indicadores precisam refletir aquilo que, de fato, sustenta previsibilidade, reduz desgaste interno e evita surpresas em prazo. Volume ajuda a dimensionar capacidade, mas não explica qualidade, não antecipa gargalo e não revela onde o risco está se acumulando. O que interessa para Legal Ops e Controladoria é outra pergunta, mais concreta: o fl
ASAPCorp
12 de mar.3 min de leitura
Representação legal para grupos estrangeiros
Quando um grupo estrangeiro começa a operar no Brasil, a representação legal vira uma peça estrutural do desenho de governança, porque é ela que sustenta atos societários, interlocução com bancos, cumprimento de exigências regulatórias e a própria capacidade de responder com agilidade a demandas que, na prática, não esperam o próximo voo de um diretor ao país. Ao mesmo tempo, é justamente nessa etapa que surgem fragilidades comuns, como procurações amplas demais, poderes mal
ASAPCorp
5 de mar.5 min de leitura
ASAP evolui marca para ASAPCorp e mira crescimento nos serviços paralegais
Reposicionamento marca os 14 anos da empresa referência entre departamentos jurídicos e escritórios de advocacia.
ASAPCorp
2 de fev.1 min de leitura
A isenção fiscal dos dividendos não é automática e precisa ser formalizada até o final do ano
Decisões sobre distribuição de resultados deixam de ser um tema restrito à contabilidade.
ASAPCorp
8 de dez. de 20252 min de leitura
Novo módulo do CNPJ integra registro, inscrição e enquadramento
Entrou em operação o Módulo de Administração Tributária do CNPJ. Agora, a liberação do ato societário registrado e a emissão do CNPJ ocorrem em sistemas e procedimentos distintos e não mais de forma vinculada como antes. O objetivo é reduzir o tempo para início de atividades, permitindo que a empresa conclua a abertura já com CNPJ emitido e enquadramento definido. O módulo determina que apenas o Representante perante o CNPJ autoriza e assina digitalmente a opção de regime. O
ASAPCorp
2 de dez. de 20252 min de leitura
e-BEF na prática: o que muda na identificação de beneficiários finais e como se preparar
Empresas, fundos e outras estruturas operando no Brasil devem se atentar à nova obrigação que entra em vigor em 1º de janeiro de 2026: a IN RFB nº 2.290/2025. A norma institui o Formulário Digital de Beneficiários Finais (e-BEF), atualiza as regras de transparência e integra ao CNPJ a identificação de quem, de fato, possui, controla ou se beneficia das entidades. A partir dessa data, entram em vigor o faseamento por grupos e os prazos. A obrigação de prestar as informações
ASAP Documentos
18 de nov. de 20253 min de leitura
Locação comercial e Reforma Tributária: o que sua empresa deve fazer antes de 2025 acabar
A Reforma Tributária trouxe IBS e CBS para o centro da discussão de quem vive de locação de imóveis. A partir de 2026, essas receitas passam a ser enquadradas no novo sistema de tributos sobre consumo, com uma alíquota padrão projetada na faixa de 26,5% a 28% sobre o valor das operações, conforme estudos do Ministério da Fazenda e projeções oficiais divulgadas pelo Senado. Para contratos comerciais em andamento, a boa notícia é que a Lei Complementar nº 214/2025 criou um r
ASAP Documentos
11 de nov. de 20255 min de leitura
Shelf Company: uma ferramenta estratégica para M&A, spin-offs e operações estrangeiras
A shelf company é uma sociedade já constituída, mantida inativa e pronta para ser utilizada quando a operação exige velocidade e previsibilidade. Seja em cenários de M&A com data marcada, spin-offs que precisam operar sem travar o negócio principal, ou na entrada acelerada de grupos estrangeiros no Brasil, essa alternativa reduz o tempo entre a decisão e a capacidade efetiva de contratar, emitir documentos e iniciar cadastros críticos. Na prática, a discussão não é teórica,
ASAP Documentos
3 de nov. de 20254 min de leitura
Regime Fácil na B3: o que sua empresa precisa ter pronto para captar em 2026
O Regime Fácil é o trilho regulatório criado para que companhias de menor porte consigam acessar o mercado com menos atrito de documentação e custos proporcionais.
ASAP Documentos
27 de out. de 20253 min de leitura
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