Os documentos da sua empresa estão em dia?

Confira quais devem ser descartados, preservados ou renovados em 2023

Na vida pessoal e na profissional, muitas pessoas aproveitam o começo do ano para se organizar. Documentos empresariais, particularmente, podem se acumular com bastante facilidade e é importante tirar um tempo para deixar a casa em ordem. No entanto, é imprescindível saber o que pode ou não ser descartado, regra que vale tanto para arquivos físicos como para os digitais, opção cada vez mais crescente nas corporações, seja por questões operacionais ou pela adoção das boas práticas de governança ambiental, social e corporativa, conhecida como ESG. Lawrence Echenique, sócio-fundador da ASAP Documentos, que também integra o Grupo Corpservices, esclarece que as datas para esse tipo de licença podem apresentar variações. “A data depende de quando a licença ou alvará foi emitido pela empresa e o período de validade costuma estar entre um a cinco anos, a depender do tipo de documento e onde foi expedido”, completa.

Ele explica ainda que esses documentos com validade expirada podem gerar penalidades. “Caso aconteça o vencimento, o empresário fica sujeito a sanções do poder público, desde uma multa ou até mesmo o fechamento dos estabelecimentos. Por isso é importantíssimo estar com todas as renovações em dia e manter as datas no radar”, alerta o sócio-fundador da ASAP.

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Fonte: Redação Tecnolera 02/02/2023

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